Bénin

Assistant(e) de gestion « RESAOLAB Bénin »

Date de début

01 / 07 / 2020

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

CDD

Lieu de travail

Cotonou

Date de clôture

22 / 05 / 2020

Objectif général de la fonction

Sous la supervision du gestionnaire de projet Togo/Bénin, l’assistant de gestion du projet RESAOLAB au Bénin apporte un soutien au chef de Projet Bénin sur les aspects administratifs, financiers et logistiques en veillant au respect des procédures de la Fondation Mérieux et les conventions et exigences des différents partenaires.

Contexte de la fonction

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

  • Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
  • Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
  • Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
  • Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

La Fondation Mérieux participe depuis 2013 aux efforts du Ministère de la Santé du Bénin dans le renforcement du système de laboratoires à travers différents projets, en particulier le projet régional RESAOLAB qui entre dans une 3ème phase de financement (2019-2023) et vise à poursuivre le développement de la biologie médicale au Bénin, Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger, Sénégal et Togo tout en améliorant la coopération régionale pour une approche coordonnée et harmonisée entre ces pays d’Afrique de l’Ouest francophone.

Contour la fonction

En l’absence de bureau de la Fondation Mérieux au Bénin, l’assistant de gestion du projet RESAOLAB sera basé à la Direction des Laboratoires, auprès du Chef et coordinateur de projet RESAOLAB.

Il est rattaché fonctionnellement au chef de projet RESAOLAB et est placé sous l’autorité hiérarchique de la gestionnaire de Projets de la Fondation Mérieux au Togo.

Il pourra être amené à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays et plus rarement dans des pays de la sousrégion. Il devra collaborer avec les autres assistants et gestionnaires projets des autres pays d’intervention de la Fondation Mérieux en Afrique de l’Ouest.

Missions Principales

L’assistant de gestion assiste l’exécution des tâches suivantes :

Finances et Comptabilité :

  • Respecter les procédures de la Fondation et le manuel de gestion du projet dans toutes les opérations financières du projet (règles d’engagements des dépenses et décaissements)
  • Assurer le suivi des décaissements du projet RESAOLAB :
    • Préparation des demandes d’achats et états de dépenses prévisionnel du projet à faire valider par la gestion centrale du projet.
    • Bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)
    • Suivi des règlements bancaires
    • Documentation et archivage physique et électronique du paquet de justificatifs des dépenses du projet (le cas échéant : demandes d’achats, proformas, bons de commandes, de livraisons, factures,etc)
  • Appui à la préparation des demandes de fonds en interne
  • Appui au suivi du budget du projet, en lien avec la Gestionnaire de Projets et le Chef de projet
  • Appui à la préparation des reportings financiers toutes les quinzaines • Appui à la préparation des missions d’audit internes ou externes
  • Appliquer les règlementations fiscales et sociales en vigueur au niveau national

Administration, Logistique et Services Généraux :

  • Participer à l’organisation logistique des activités du projet (mission, formations, dédouanement et relations avec la douane, et évènements : organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.)
  • Suivre les achats et les relations fournisseurs en accord avec le manuel de gestion du projet (demandes d’achats, de factures proformas, préparation des bons de commande, documentation des bons de livraisons..Etc)
  • Suivre les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchés
  • Assurer la bonne utilisation (carnet de bord et contrôle de la consommation de carburant) et bon fonctionnement du parc de véhicule (entretien et assurance)
  • Tenir les inventaires Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des autres projets au Bénin selon sa charge de travail et ses compétences

Qualifications requises

  • Être titulaire d’un Bac + 2 minimum en gestion/comptabilité/logistique
  • Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire ;
  • Avoir une expérience démontrée dans la gestion financière d’un programme financé par un bailleur de fonds surtout l’Agence Française de Développement AFD ;
  • Avoir une fois bénéficier d’une formation en logistique et finance du Réseau BIOFORCE serait un atout ;
  • Être capable de gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;
  • Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique, du pack Office et l’utilisation courante de logiciels intégrés de comptabilité et de gestion serait appréciée
  • Disposer d’excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en langues Nationales. La connaissance de l’anglais serait un atout.
  • Être intègre, rigoureux, autonome, méthodique, diplomate et avoir une capacité de synthèse.Être capable de travailler en équipe et dans un contexte matriciel et multiculturel.

Tous les candidats intéressés par le present avis, disposant des qualifications requises et remplissant les conditions peuvent nous faire parvenir par courriel une lettre de motivation et un Curriculum vitae (CV) actualisé avec (3) trois personnes de reference à l’adresse suivante : recrutementAfo@fondation-merieux.org en précisant « candidature ASSIST BENIN » en objet.

Date limite de dépôt : le vendredi 22 mai 2020 à 15h00 GMT (Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.)

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