France

Assistant(e) Polyvalent(e)

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

CDD de 6 mois

Lieu de travail

Lyon

Objectif général de la fonction

Le/La Assistant(e) Polyvalent(e) assiste plusieurs membres de la Direction Recherche Appliquée et travaille aussi en étroite relation avec les autres assistantes de la Direction.

Contexte de la fonction

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

  • Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
  • Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
  • Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
  • Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

La Direction Recherche Appliquée de la Fondation Mérieux élabore et coordonne des projets internationaux de lutte contre les maladies infectieuses. Elle participe à la conception et à la rédaction de projets scientifiques, puis y prend part en qualité de coordinateur ou de partenaire.

Missions principales

Le/La Assistant(e) Polyvalent(e) contribue aux tâches suivantes :

Assistanat de Manager

  • Organisation de réunions, téléconférences
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
  • Gestion des déplacements, demandes de visa
  • Gestion des notes de frais
  • Participation, à la demande des responsables scientifiques, à l’organisation d’évènements
  • Création et mise en page de documents
  • Classement, archivage numérique ou papier
  • Participation à la mise à jour de contenus sur différents sites internet

Assistanat et appui à projets

  • Assister la direction des projets dans ses différentes missions et programmes
  • Assurer un support administratif au secrétariat exécutif des différents projets

Qualité / Laboratoire

Appuyer le Responsable Qualité dans la gestion du Système de Management de la Qualité du Laboratoire :

  • Assurer la gestion documentaire (cycle de vie des documents, mise en forme, diffusion…)
  • Etablir et suivre les dossiers de vie des équipements
  • Gérer la communication avec les organismes institutionnels

Profil

Formation initiale

  • BTS Assistant ou formation professionnelle dans le domaine de la gestion

Expérience dans le poste

  • Expérience professionnelle adéquate à un niveau de responsabilité comparable (minimum 3 ans)

Compétences métiers requises

  • Excellentes compétences pour communiquer en anglais et français
  • Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
  • Maîtrise de différents logiciels appropriés

Compétences comportementales requises

  • Souplesse et adaptabilité
  • Rigueur et fiabilité
  • Capacité d’anticipation
  • Autonomie
  • Sens de la confidentialité
  • Ouverture d’esprit
  • Excellent sens relationnel

Langues

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais á l’oral et à l’écrit.

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