France

Gestionnaire de Projet

Date de début

Dès que possible

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

CDD de 12 mois

Lieu de travail

Lyon (France)

Date de clôture

07 / 08 / 2020

Contexte de la fonction

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

  • Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
  • Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
  • Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
  • Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Objectif général de la fonction

En lien direct et continu avec le/la Chargé(e) de Projets, le rôle du/de la Gestionnaire de Projets est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre au sein de la Fondation Mérieux.

Principales taches

Le/la Gestionnaire de Projet est notamment en charge de :

  • Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets
  • Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
  • Gestion et Administration des projets via le système standardisé de gestion financière (ERP)
  • Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet
  • Veiller au respect des obligations contractuelles et envers les partenaires et bailleurs
  • Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux
  • Gérer les achats relatifs aux projets
  • Suivre le temps de travail assigné aux projets du personnel dédié
  • Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer en assurant le secrétariat, rédiger et diffuser les comptes-rendus et les documents de travail….)
  • Assurer la gestion documentaire liée aux projets
  • Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
  • Préparer les rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec le/la Chargé(e) de Projets et les équipes projets
  • Préparer les missions d’audit de projets
  • Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des projets selon ses compétences
  • Appuyer le/la Chargé de Projets dans la coordination journalière des aspects opérationnels du projet :
    • Suivi du planning détaillé de travail et du plan de charge (cadre de référence du projet), et le faire évoluer
    • Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place
    • Gestion des inhérences des projets, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence
    • Révision de la planification des activités et du calendrier par la supervision des activités des sous contractants des projets (si applicable)
    • Fournir aux équipes projets et aux parties prenantes les informations et nouveautés relatives à l’avancement des projets

Missions spécifiques

Le/la gestionnaire de projet pourra travailler sur différents projets dans toutes les zones d’interventions de la Fondation. 

Pour autant, il/elle aura un portefeuille défini se composant :

  • Du projet SEALAB (Southeast Asia Laboratory) sur le renforcement des systèmes de laboratoire au Laos, au Cambodge et au Myanmar
  • Du projet de renforcement du réseau de laboratoire au Myanmar
  • Du projet QWARS
  • Du projet IDDS en lien avec la Fondation Mérieux USA

En plus de ces missions de gestion de projet il/elle aura pour rôle d’appuyer le déploiement d’un système  ERP « Enterprise Ressource Planning » (ou Progiciel de Gestion Intégré) et d’assister les équipes dans l’utilisation et l’administration de ce progiciel.

Expérience requise et diplômes

  • Formation : Ecoles de commerce, Instituts d’Administration des Entreprises, Instituts d’Etudes Politique, Masters en Développement International
  • Expériences d’au moins 3 ans en entreprise ou en ONG
  • Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral.
  • Maîtrise du pack Microsoft Office ainsi que d’un logiciel d’édition graphique,
  • Maitrise de logiciel de comptabilité ou d’ERP
  • Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.

Divers

  • Capacité à se déplacer à l’international de façon ponctuelle

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