France

Gestionnaire de Projets

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Lyon

Objectif général de la fonction

En lien direct et continu avec le/la Chargé(e) de Projets, le rôle du/de la Gestionnaire de Projets est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre au sein de la Fondation Mérieux.

Contexte de la fonction

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

  • Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
  • Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
  • Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
  • Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Missions Principales

Le/la Gestionnaire de Projets est notamment en charge de :

  • Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports
  • Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
  • Vérifier la conformité des procédures de gestion de projets
  • Veiller au respect des obligations contractuelles et envers les partenaires et bailleurs
  • Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux
  • Assurer que les dépenses du projet sont conformes aux procédures en vigueur
  • Suivre le temps de travail assigné aux projets du personnel dédié
  • Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer en assurant le secrétariat, rédiger et diffuser les comptes-rendus et les documents de travail, etc.)
  • Assurer la gestion documentaire liée aux projets
  • Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
  • Préparer les rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec le/la Chargé(e) de Projets et les équipes projets
  • Préparer les missions d’audit de projets
  • Appuyer le/la Chargé(e) de Projets dans la coordination journalière des aspects opérationnels du projet :
    • Suivi du planning détaillé de travail et du plan de charge (cadre de référence du projet), et le faire évoluer
    • Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place
    • Gestion des inhérences des projets, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence
    • Révision de la planification des activités et du calendrier par la supervision des activités des sous contractants des projets (si applicable)
    • Fournir aux équipes projets et aux parties prenantes les informations et nouveautés relatives à l’avancement des projets

Missions spécifiques de la Direction Recherche Appliquée

  • Suivre le budget et les subventions en collaboration avec le contrôleur de gestion
  • Participer à la rédaction des propositions de futurs projets, en collaboration avec les responsables scientifiques au LPE, les responsables des partenariats, ainsi que les gestionnaires financiers au Secrétariat général de la Fondation.
  • Aider la Direction scientifique et le Secrétariat Général à améliorer la gestion des projets, de leurs contrats et budgets.

Profil

Formation

  • Diplôme Bac +5 et plus
  • Un Master en santé publique, développement ou biomédical serait un plus
  • Une formation en Management de Projet serait un plus

Expérience dans le poste

  • 3 à 5 ans d’expériences de gestion (y compris budgétaire) et administration de programmes et/ou projets internationaux (santé publique ou biomédical notamment)
  • Expérience dans la rédaction de propositions de projets en vue de l’obtention de financements auprès des bailleurs de fonds serait un plus

Compétences métiers requises

  • Excellentes compétences et expériences pour communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais, en particulier avec les partenaires internationaux
  • Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler de manière proactive au sein d’une équipe pluridisciplinaire et pluriculturelle
  • Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie
  • Maîtrise du Pack Office
  • Maîtrise de logiciels adaptés au suivi de projets

Compétences comportementales requises

  • Adaptabilité et flexibilité en adéquation avec un environnement de travail dynamique et exigeant
  • Esprit d’équipe et dynamique, communiquant efficace et persuasif, sachant encourager et motiver

Langues

  • Excellente maîtrise d’anglais.
  • Aisance rédactionnelle en français et en anglais.

Modalités de candidature

Envoyer Curriculum Vitae et Lettre de Motivation à l’adresse mail suivante : adeline.allex@fondation-merieux.org

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