France

Technicien(ne) Audiovisuel/IT

Date de début

Le plus tôt possible

Société

Les Pensières

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Veyrier-du-Lac (à côté d’Annecy)

Date de clôture

15 / 09 / 2021

Contexte

Propriété de la Fondation Mérieux, le Centre des Pensières a été conçu pour favoriser les échanges et le partage de connaissances pour faire avancer la santé dans le monde.

Le Centre accueille ainsi chaque année plus de 5000 acteurs de santé de tous les pays et de toutes les disciplines lors de formations et de conférences de pointe dans un cadre privilégié unique, propice aux échanges et à la réflexion.

Il est ouvert à toutes les organisations dans la santé ou d’intérêt général, associations et institutions qui partagent ses valeurs.

Le Centre est actuellement organisé autour de 5 services, qui travaillent en collaboration :

  • Accueil/Réception regroupant tous les services liés à l’accueil des clients à leur arrivée : préparation des rooming lists, gestion des arrivées et des départs, accompagnement des clients, mise en place quotidienne des salles de conférences, gestion des taxis et autres demandes spécifiques des clients.
  • Organisation des Conférences regroupant tous les services liés à la gestion de la clientèle en amont et l’organisation d’un événement aux Pensières (gestion des plannings de réservation, réservations des salles et autres services associés, préparation de devis et facturation).
  • Restauration regroupant tous les services liés à la restauration, de la préparation des repas au service en salle (petits déjeuners, pauses, déjeuners et dîners) en complément de l’activité Conférences.
  • Housekeeping en charge de la propreté et l’entretien des 59 chambres et tous les espaces du Centre de conférences.
  • Services Généraux en charge de la maintenance, de la sécurité et de la surveillance du Centre, de l’entretien des bâtiments et du parc.

Objectif général

Le/La Technicien(ne) Audiovisuel/IT est rattaché(e) à la direction des Pensières et travaille en étroite collaboration avec les services généraux et le service organisation des Conférences. Il/Elle est en charge de la gestion des prestations audiovisuelles (en présentiel, hybrides ou digitales) dans les salles de conférences et assure le bon fonctionnement des équipements. Le/la Technicien(ne) coordonne seul(e) ou avec l’appui de prestataires extérieurs le montage de projet d’événements en amont et leur réalisation aux Pensières. Il/Elle pilote l’ensemble des activités audiovisuelles du Centre et apporte son expertise à la Fondation Mérieux au besoin pour ses cours et conférences. Il/Elle est un relais pour le directeur IT de la Fondation Mérieux. Le/La Technicien(ne) doit être force de proposition pour optimiser les équipements et les prestations proposées aux clients.

Principales taches

Prestations audiovisuelles (en présentiel, hybrides ou digitales)

  • Assure le bon fonctionnement des systèmes d’exploitation informatiques utilisés aux Pensières (Hardwares/Softwares, Wifi, fibre optique, réseau téléphonique…) avec l’appui des prestataires spécialisés et du responsable des SG
  • Assure les prestations audiovisuelles et la régie pour les conférences
  • Est force de proposition pour faire évoluer l’infrastructure et le matériel, il participe à l’installation des nouveaux équipements au besoin
  • Oriente le choix des investissements et conseille la direction en fonction des évolutions technologiques et des besoins identifiés pour les clients du Centre

Pilotage et réalisation d’événements hybrides et digitaux

  • Monte des projets événementiels de A à Z seul ou avec l’appui de prestataires pour répondre aux besoins des clients ; assure la préparation des événements en amont (briefing, tests), leur réalisation et le suivi post-événement
  • Gère le budget et réalise des cotations spécifiques par événement pour en valoriser la commercialisation
  • Collabore avec les différentes directions de la Fondation Mérieux pour les accompagner et les conseiller dans la conception et/ou la réalisation d’événements Fondation Mérieux hybrides ou digitaux (cours et conférences internationales)

Support IT et opérationnel sur site

  • Apporte son expertise informatique et réseau
  • Gestion de l’ensemble du parc informatique en collaboration avec les Services Généraux
  • Est un relais pour le Directeur IT de la Fondation Mérieux pour les équipements informatiques et audiovisuels du Centre, ainsi que la sécurité. S’assure de la cohérence avec les process IT de la Fondation.

Relationnel et représentation

  • Maintient un excellent relationnel avec les clients
  • Représente l’image de la Fondation Mérieux auprès clients et fournisseurs des Pensières
  • Fait preuve de courtoisie et discrétion, a le sens du service au client et respecte les valeurs de la Fondation Mérieux

Expérience, qualités requises et diplômes

  • Diplômes et formations en informatique/audiovisuel/métiers de l’image
  • Expérience de régisseur/ monteur/réalisation de projet évènementiel
  • Rigueur, autonomie et solide capacité d’organisation
  • Suivi et respect des procédures internes
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Grande réactivité / gestion du stress
  • Maîtrise de l’anglais obligatoire
  • Connaissance solide du système ANALOGWAY et Black Magic design
  • Expérience dans l’utilisation de système de Visio (ZOOM/TEAMS/Go to Webinar….) et plateforme de diffusion/streaming (vimeo , youtube, okast…)
  • Expérience dans l’administration de parc informatique (Windows 10, office 365, …)
  • La maîtrise de plateforme d’apprentissage en ligne « type Moodle » serait un plus

Pour postuler, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : contact@lespensieres.org

Traitement des données personnelles

Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et Centre Les Pensières et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue. La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels. La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée. Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.

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